Système de pré-inscriptions : pour quoi faire ?

Système de pré-inscriptions

Pour les organisateurs qui le souhaitent, il est possible de définir une phase de pré-inscriptions pour une course (cela peut arriver pour des 1ères éditions qui cherchent à savoir si elles rassembleront assez de monde, ou pour des organisateurs préférant faire les inscriptions en deux temps).

Fonctionnement par phases

Pendant la phase de pré-inscription, il n’est pas possible de payer son dossier, mais juste d’en créer un. Un nombre de place maximum pour les pré-inscrits peut être défini (et différent du nombre d’inscrits réels ensuite).
Vient ensuite une phase de confirmation où seuls les pré-inscrits peuvent régler leur dossier et donc être inscrits définitivement.
Finalement, la phase d’inscription normale arrive et les places restantes sont librement accessibles (les pré-inscrits qui auraient raté la phase de confirmation peuvent toujours régler leur dossier à ce moment-là).

A noter que chaque phase ne s’enchaîne pas nécessairement immédiatement, afin de laisser le temps de la réflexion à l’organisateur pour ajuster des paramètres.
L’outil de mailings ciblés accompagne à merveille les pré-inscriptions en permettant de prévenir les [pré-]inscrits de ce qu’il se passe. Les périodes de temps sont aussi affichées sur le site, afin de prévenir qu’il reste par exemple tant de temps à attendre avant l’ouverture de la phase de confirmation, ou bien que celle-ci va durer encore tant de temps.

Bonus

Il est aussi possible de prévoir automatiquement une remise sur le prix de l’inscription pour les pré-inscrits.

Encore une option qui vient compléter l’armada très complet des options des courses de « onsinscrit.com » !!