Réductions pour les participants
Des réductions pour les participants ? quelles solutions a-t-on ?
La plateforme « onsinscrit.com » propose une grande quantité d’outils et de paramétrage de votre événement, si bien qu’un point sur les outils techniques à votre disposition, lorsqu’il s’agit de tarifs préférentiels, invitations, réductions pour les groupes etc, peut s’imposer. C’est l’objectif de ce présent article : résumer les avantages et inconvénients des outils permettant des réductions pour les participants.
L’invitation
Le système de réservation de places permet de créer des « tickets » d’inscription (via un lien d’inscription spécial) pour une ou plusieurs personnes, utilisable une seule fois, et permettant au départ de bloquer des places à l’avance, tout en évitant de dépasser le quota d’inscrit maximum. Une réservation peut être notée comme étant « gratuite » et ainsi, le paiement est validé automatiquement.
Avantages : il faut faire l’inscription en une fois, donc être sûr que le groupe concerné est « proche » et qu’une personne est en capacité d’inscrire tout le monde d’un coup.
Inconvénients : vous bloquez les places à l’avance, si le quota d’inscrits est fermé, ces places étaient déjà comptées et le site rouvre pour la personne ayant la réservation. Pour l’organisateur, le système est automatique : il gère ses invitations, les distribue et ne s’en occupe plus.
Les codes de réduction
On peut en définir plusieurs, du type « PROMO2K16 » chacun étant valable de 1 à X fois, et chaque code donnant lieu à une réduction d’un montant donné (donc éventuellement la gratuité). Le formulaire d’inscription permet la saisie de ces codes lorsqu’il y en a de définis sur un événement.
Avantages : il suffit de diffuser le code aux participants concernés et ils sont autonomes pour l’inscription.
Inconvénients : peut être utilisé par d’autres si un code à usage multiple passe de main en main ; cependant la liste des inscrits indique qui a utilisé quel code, pour contrôle.
Les réductions appliquées aux groupes (et aux clubs)
On peut définir un ou plusieurs paliers de réductions pour les participants, paliers permettant d’appliquer une remise en euros selon trois méthodes décrites ici.
Exemples :
– A partir de 20 personnes, -3 € pour tous ; et entre 10 et 19 personnes, -1.50 € pour tous
– Ou bien les 10 premiers payent le tarif normal et les suivants -2 €
– Ou encore, troisième possibilité, réductions de X € par paquets de 5 inscrits, donc sur un groupe de 12 inscrits, les 2*5 premiers en bénéficient mais pas les deux derniers.
Les réductions peuvent s’entendre par groupe inscrits sur une même distance / formule, ou bien par taille de groupe dans l’absolu.
Avantages : calcul automatique du montant à payer directement lors d’une inscription groupée atteignant l’un des paliers.
Inconvénients : s’applique uniquement pour les inscriptions de personnes, pas pour les inscriptions à des courses par équipes ; peut servir à tous les groupes (mêmes groupes d’amis, pas uniquement aux gros clubs si c’est le besoin d’origine) ; on doit s’inscrire en une fois. Si un n-ième coureur arrive après coup, il n’est pas dans le groupe et ne bénéficie pas de la réduction.
On peut coupler cela avec le système de réservations afin de bloquer les places à l’avance et ainsi laisser le temps de constituer le groupe même si les inscriptions entre temps s’emballent et que le quota d’inscrits est atteint.
Et les augmentations de tarifs ?
A l’inverse, on rappellera qu’il est aussi possible de définir des dates d’augmentation des tarifs de vos événements. A double tranchant : cela peut faire se presser les candidats comme les refroidir après coup.
D’autres classiques
Les réductions de tarif calculées avec l’âge sont possibles (plusieurs paliers possibles), quitte à rendre gratuite une inscription pour un certain âge.
Enfin, des réductions de tarif pour les pré-inscrits lorsque le système de pré-inscriptions a été mis en place.
Voilà pour cette petite mise au point sur les possibilités réductions pour les participants.