Consulter l’historique des justificatifs refusés
Certif refusé
Mais pourquoi donc ? simplement car on trouve parfois des adeptes du photomontage.
Tarifs dégressifs et autres réductions pour les inscriptions groupées (et clubs)
Favoriser les inscriptions groupées
Tarifs dégressifs
Certains organisateurs souhaitent faire bénéficier les clubs de tarifs dégressifs lorsqu’ils inscrivent un grand nombre de participants à la fois.
Avec « onsinscrit.com », c’est possible, de manière totalement automatisée, via le paramétrage de seuils de participation et de réductions en conséquence. Ces réductions peuvent être déclinées suivant les formules choisies – lorsqu’il y a plusieurs distances par exemple – bien évidemment.
Trois manières d’envisager les tarifs dégressifs
Trois modes de calcul sont possibles :
- soit tous les participants du groupe bénéficient d’une réduction passé un certain seuil de nombre d’inscrits (ou plusieurs seuils avec des réductions différentes)
- soit seuls les participants à partir du n-ième du groupe en bénéficient (là aussi, plusieurs seuils possibles), exemple : à partir du 11è inscrit, la réduction s’applique, mais pas au 10 premiers
- soit tous les participants du seuil indiqués, mais au contraire pas les suivants, exemple : réduction pour 10 personnes (et du coup pour les multiples 20, 30…) mais pas pour la 11è-19è d’un groupe qui n’atteint pas 20
Et dans tous les cas, il est possible de différencier les remises suivant les distances et aussi de ne comptabiliser que les inscrits d’une distance donnée pour savoir si un seuil s’applique. Exemple : dans un groupe de 19, il y a 11 inscrits sur un semi et 8 sur un marathon, avec une réduction dans les 2 cas pour des groupes de 10 par distance ; la réduction ici ne s’appliquera que pour le sous-groupe de 11.
Bien sûr, tout ceci se calcule automatiquement et figure dans le détail de l’inscription.
Contrôles d’options sur mesure
Contrôle d’options sur mesure
Le système d’options présent dans la solution « onsinscrit.com » vient de s’enrichir de la possibilité de contrôler n’importe quelle cohérence dans les choix (souvent dans les options) effectués par les coureurs, en bref, des options sur mesure.
Ainsi, des formules complexes telles que la vérification à la saisie qu’une composition d’équipe est « un adulte et un enfant de 8 à 13 ans » ou « 2 enfants de 8 à 10 ans » ou « 2 enfants de 11 à 13 ans » et pas une autre composition, peuvent être mises en place pour ces cas particuliers.
Cela assure aux organisateurs un fichier d’inscrits impeccable et aux coureurs un contrôle de certaines erreurs de saisie.
Encore un gain de temps pour les personnes en charge des inscriptions et du retrait des dossards.
Cette solution « sur mesure » vient compléter l’arsenal déjà très complet des options possibles dans « onsinscrit.com ».
Interface GMCaP
Interface GMCAP
GMCaP
« onsinscrit.com » propose une interface complète avec GMCaP, le célèbre logiciel de chronométrage (http://www.gmevel.com/gmcap/).
GMCaP offre plusieurs possibilités pour intégrer les coureurs dans son logiciel :
- soit classiquement par export/import de fichiers d’inscrits
- soit en communiquant directement avec le prestataire d’inscription
C’est ce dernier mode qui a été retenu afin de proposer une solution totalement intégrée et facile à utiliser pour l’organisateur.
« onsinscrit.com » propose un fichier « .spi » (format défini par GMCAP) décrivant les différentes formules de courses de l’organisateur et servant à paramétrer automatiquement GMCaP pour établir un lien Internet entre les 2 outils. (suite…)
Analysez les erreurs de paiement
Certains coureurs voient parfois leurs transactions de paiement refusées. Lorsque la raison n’est pas triviale, le coureur peut être amené à demander à l’organisateur, ou à « onsinscrit.com », la raison du refus.
Le refus vient toujours de la banque et « onsinscrit.com » ne fait que remonter le statut indiqué par la banque.
Néanmoins, afin d’être plus rapide dans l’analyse et permettre au coureur de s’inscrire, une nouvelle fonction pour l’organisateur permet de lister les transactions refusées de toutes ses courses et d’avoir l’explication succincte de la banque, explication complétée par d’autres explications issues de l’expérience de ces refus par « onsinscrit.com.
De quoi agir plus vite.
Exemple :
Système de pré-inscriptions ?
Un système de pré-inscriptions fait son apparition.
Système de pré-inscriptions : pour quoi faire ?
Système de pré-inscriptions
Pour les organisateurs qui le souhaitent, il est possible de définir une phase de pré-inscriptions pour une course (cela peut arriver pour des 1ères éditions qui cherchent à savoir si elles rassembleront assez de monde, ou pour des organisateurs préférant faire les inscriptions en deux temps).
Fonctionnement par phases
Pendant la phase de pré-inscription, il n’est pas possible de payer son dossier, mais juste d’en créer un. Un nombre de place maximum pour les pré-inscrits peut être défini (et différent du nombre d’inscrits réels ensuite).
Vient ensuite une phase de confirmation où seuls les pré-inscrits peuvent régler leur dossier et donc être inscrits définitivement.
Finalement, la phase d’inscription normale arrive et les places restantes sont librement accessibles (les pré-inscrits qui auraient raté la phase de confirmation peuvent toujours régler leur dossier à ce moment-là).
A noter que chaque phase ne s’enchaîne pas nécessairement immédiatement, afin de laisser le temps de la réflexion à l’organisateur pour ajuster des paramètres.
L’outil de mailings ciblés accompagne à merveille les pré-inscriptions en permettant de prévenir les [pré-]inscrits de ce qu’il se passe. Les périodes de temps sont aussi affichées sur le site, afin de prévenir qu’il reste par exemple tant de temps à attendre avant l’ouverture de la phase de confirmation, ou bien que celle-ci va durer encore tant de temps.
Bonus
Il est aussi possible de prévoir automatiquement une remise sur le prix de l’inscription pour les pré-inscrits.
Encore une option qui vient compléter l’armada très complet des options des courses de « onsinscrit.com » !!
Système de réservations et d’invitations
Système de réservations et d’invitations : pour quoi faire ?
Merci j’ai une réservation
Une nouvelle fonction vient enrichir la boîte à outils de l’organisateur pour rendre service aux participants. Il s’agit d’un système de réservations et d’invitations : bloquer des places sans connaître à l’avance l’identité des participants, juste leur nombre.
C’est une fonction parfois demandée par les clubs sportifs qui attendent de faire le point avec leurs adhérents ou pour réserver des places privilégiées ou des invitations de partenaires, sponsors…
Cette fonction permet aussi de faire passer une inscription en dernière minute tout en laissant ensuite la main au participant / au groupe pour l’envoi des justificatifs, réduisant ainsi la charge pour l’organisateur.
Il sera aussi possible de dépasser ainsi la limite théorique du nombre d’inscrits autorisés, tout en contrôlant qui s’inscrit au-delà de la limite.
Enfin, ce système peut servir aussi d’invitation, mêmes lorsque les inscriptions sont terminées, ayant alors comme effet de valider automatiquement la partie paiement.
Comment ça marche ?
Le club/groupe, le participant seul ou l’équipe, reçoit un accès spécial à l’outil d’inscription – créé par l’organisateur – permettant de venir renseigner son dossier à posteriori, quel que soit l’état des inscriptions (trop tard, complet…). Cet accès unique est limité dans le temps, là aussi défini par l’organisateur.
Ensuite, il déroule son inscription normalement.
C’est tout !