L’Amicale des Fondus

Inscriptions en ligne – Adhésions asso

Congrès – Formations – Salons, exposants

Billetterie – Spectacles – Galas

TÉMOIGNAGE

L’Amicale des Fondus

L’Amicale des Fondus organisent un 10 et 20 km à Vouneuil Sous Biard, rassemblant plus de 1000 personnes.

« onsinscrit.com » ou l’essayer c’est l’adopter.
Organisateur de la course des 10 et 20km de vouneuil sous biard, nous souhaitions avec l’équipe basculer vers l’inscription en ligne.
C’est naturellement que nous avons validé le choix de onsinscrit.com
Nous avons eu la possibilité de tester à blanc l’inscription sur un site de test identique au site définitif.
Une fois sur l’interface la gestion organisateur est intuitive.
Pas besoin d’être un technicien réseau pour maitriser le site.
Le prix par coureurs reste raisonnable.

Très satisfait de notre choix, nous renouvelons pour cette année l’opération

Eric

L’Amicale des Fondus, Vouneuil-sous-Biard

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Trail du Château de Verneuil

M. Michau, Encore nouvelle expérience réussie ! Tout s’est bien passé comme d’habitude: rigueur, disponibilité, réactivité On ne change pas une équipe qui gagne ! A l’année prochaine Daniel B. Trail du Château de Verneuil

Trail d’Uriage

Un petit retour sur notre première édition ensemble :
– une superbe plateforme qui fait réellement gagner du temps aux organisateurs
– pas de problèmes remontés par les participants
– pas de problèmes de disponibilité non plus

Daniel L.
Trail d’Uriage

Le Cross de l’Amitié

Ce fut un plaisir de travailler avec vous. Aucune réclamation de qui que ce soit des inscrits sur un souci quelconque lors de leur démarche sur la plateforme.

Et surtout MERCI à l’équipe de tout mettre en place assez vite et d’être réactif pour toute demande supplémentaire.

Taoufik B.
Pour l’équipe du cross de l’Amitié – Champ Prés Forges

Randuro VTT de Roquessels

Très satisfait de votre plateforme d’inscription, cela correspond tout à fait à ce que nous cherchions pour l’organisation de notre Randuro VTT.
L’échange et les conseils sont précis et rapide. Encore merci.
Le Randuro VTT de Roquessels fut une belle réussite, la deuxième édition (à la meme epoque en 2020) est dejà en préparation…

René S.
Randuro de Roquessels

Le Cross du Pain

Bonjour,

Veuillez trouver en pièce jointe les résultats du Cross du Pain 2023. Notre course s’est très bien passée.

Un grand merci pour votre réactivité, qui comme tous les ans nous permet de gérer les impondérables de manière efficace.

Trail du Château de Verneuil

M. Michau,
Encore nouvelle expérience réussie !
Tout s’est bien passé comme d’habitude: rigueur, disponibilité, réactivité
On ne change pas une équipe qui gagne !
A l’année prochaine

Daniel B.
Trail du Château de Verneuil

Les Foulées du Rond du Chêne

Organisateur du trail des foulées du rond du chêne dans le 86. L’inscription en ligne était une première.
Après une démonstration nous avons utilisé cette plateforme.
L’utilisation du site est conviviale.
Une assistance rapide pour les différentes questions.
Je le conseille à tous les organisateurs.

Thierry B.
Les Foulées du Rond du Chêne

Le Trail des 7 Hameaux

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TÉMOIGNAGE

Le Trail des 7 Hameaux

Le Trail des 7 Hameaux propose une course solo, une course par équipe en mode patrouille, une rando et une marche nordique. L’événement est organisé par l’EASQY, avec un peu plus de 1400 coureurs chaque année.

Le Trail des 7 Hameaux, c’est un 14 km ou un 27 km en vallée de Chevreuse, et un parcours de randonnée/marche nordique ! Autre réjouissance, nous proposons une formule patrouille sur le 27 km où un coureur parti seul est rejoint par un coéquipier à l’abbaye de Port-Royal.

Nous avons choisi le système d’inscription en ligne de « onsinscrit.com », pour sa simplicité d’utilisation, sa modularité et son efficacité. Il est très facile de valider en ligne les certificats médicaux et les autorisations parentales. L’export dans différents formats (dont celui de la FFA : LOGICA) s’effectue en un clic, l’accès aux dossiers et aux statistiques est immédiat. Et surtout, surtout la disponibilité de Jacques est sans faille !

Patrick B.

L'EASQY

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Trail du Château de Verneuil

M. Michau,
Encore nouvelle expérience réussie !
Tout s’est bien passé comme d’habitude: rigueur, disponibilité, réactivité
On ne change pas une équipe qui gagne !
A l’année prochaine

Daniel B.
Trail du Château de Verneuil

Les Foulées du Rond du Chêne

Organisateur du trail des foulées du rond du chêne dans le 86. L’inscription en ligne était une première.
Après une démonstration nous avons utilisé cette plateforme.
L’utilisation du site est conviviale.
Une assistance rapide pour les différentes questions.
Je le conseille à tous les organisateurs.

Thierry B.
Les Foulées du Rond du Chêne

Semi-marathon des îles de Moirans

C’est toujours un plaisir de travailler avec l’équipe de « Onsinscrit.com » : disponibilité, réactivité et services.
La plateforme est assez claire et lisible pour les concurrents.

Pour les organisateurs, toutes les informations utiles pour se faire une idée sur les engagements, les outils d’envoi de mails ou de contrôle sont un plus importants. La récupération des listings d’engagés se fait sous plusieurs formats et la diffusion des résultats est un plus pour nous.

Taoufik B.
Chrono Courses Services

Les Foulées du Rond du Chêne

Organisateur du trail des foulées du rond du chêne dans le 86. L’inscription en ligne était une première.
Après une démonstration nous avons utilisé cette plateforme.
L’utilisation du site est conviviale.
Une assistance rapide pour les différentes questions.
Je le conseille à tous les organisateurs.

Thierry B.
Les Foulées du Rond du Chêne

Semi-marathon des îles de Moirans

C’est toujours un plaisir de travailler avec l’équipe de « Onsinscrit.com » : disponibilité, réactivité et services.
La plateforme est assez claire et lisible pour les concurrents.

Pour les organisateurs, toutes les informations utiles pour se faire une idée sur les engagements, les outils d’envoi de mails ou de contrôle sont un plus importants. La récupération des listings d’engagés se fait sous plusieurs formats et la diffusion des résultats est un plus pour nous.

Taoufik B.
Chrono Courses Services

Iron Manec’h 2023

Bonjour,

Cette année encore, et comme une évidence, nous avons fait confiance à onsinscrit.com pour nous aider à suivre, valider et communiquer avec les coureurs souhaitant participer à notre évènement.

Pour nous, c’est un véritable gain de temps et cela permet de stocker et de retrouver rapidement les dossiers des coureurs. C’est un outil indispensable à notre gestion !

A l’année prochaine !

La Route des 4 Châteaux

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TÉMOIGNAGE

La Route des 4 Châteaux

La Route des 4 Châteaux aura bientôt 16 éditions derrière elle, 2900 coureurs chaque année. C’est le 1er client historique de « onsinscrit.com », celui pour qui tout est né.

En 2014, toutes nos places ont été vendues en … 11h et 5 minutes. Pas un dossier manqué, pas une erreur !

La solution onsinscrit.com répond complètement à nos attentes, et cela depuis l’origine (2012), quelques années après la mise en place de notre démarche éco-responsable avec l’arrêt des inscriptions papier.
En effet, en tant qu’organisation locale, depuis plus de 15 ans de deux évènements annuels de Course à pied et Trail (R4C et TDL), nous avons connu précédemment les difficultés de la gestion manuelle des inscriptions, la lourdeur de la validation des certificats médicaux et licences, et ce jusqu’au jour de la course, l’encaissement de la multitude de chèques etc.

L’outil « onsinscrit.com » facilite ainsi la vie des bénévoles de l’organisation à tous les niveaux, notamment :

– la validation par lots des certificats/licences postés sur le site par les coureurs (nous avons une équipe dédiée de quelques bénévoles qui dépilent à leur convenance en parallèle), ainsi très peu restent à présenter lors du retrait des dossards,
– le règlement par Carte Bleue des coureurs,
– la possibilité ensuite pour chaque inscrit (individuel ou club) d’imprimer un justificatif de paiement,
– le reversement chaque quinzaine de notre quote-part /Organisation, et la facilité du suivi comptable afférent,
– la réservation de places pour les clubs très présents sur nos courses, évitant ainsi une gestion difficile

Côté coureurs, ils peuvent réutiliser leurs informations d’inscription d’une course à l’autre, et suivre en temps réel chaque dossier.
Après quelques années d’utilisation, nous découvrons toujours plus de nouvelles fonctionnalités fournies par « onsinscrit.com », même si nous ne les utilisons pas toutes !
Notamment en matière de design, nous devrions mettre en œuvre quelques nouveautés (personnalisation du bandeau…) pour notre prochaine R4C 2015 du 22 novembre !

Isabelle G.

Trésorière, La R4C

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Trail du Château de Verneuil

M. Michau,
Encore nouvelle expérience réussie !
Tout s’est bien passé comme d’habitude: rigueur, disponibilité, réactivité
On ne change pas une équipe qui gagne !
A l’année prochaine

Daniel B.
Trail du Château de Verneuil

RAID Ti’Magnon

Sinon pour le travail avec ton équipe, nous en sommes pleinement satisfait, surtout sur la réactivité quand nous avons des questions à poser.
Merci beaucoup pour ton aide quand nous sommes confronté comme cette année à devoir annuler une épreuve sur les deux.
Concernant ta plateforme, elle est agréable à utiliser, mais bien entendu avec toujours des possibilité d’amélioration.

Hubert M.
Jurazimut

La Rando des Mimosas

Avec un temps magnifique, la randonnée s’est bien déroulée. Ambiance familiale, bon enfant.
Les retours exprimés par les participants sont souvent élogieux.
En ce qui concerne la partie inscriptions, tout a été parfait.
C’est une vraie satisfaction de découvrir toujours un peu plus, les possibilités de votre logiciel.
Nous pensons déjà à la prochaine édition.

JP Bonneau
Oleron VTT et ses 2470 inscrits

X’Trail Macadam

Réel plaisir pour Macadam de travailler avec vous!
Après cette longue période d’inactivité, j’avais perdu la main concernant la gestion de mes épreuves mais grâce à votre disponibilité je reprenais mes marques.

Onsincrit.com, notre site d’inscription pour encore des années!

Amicalement,

Franck S.
Macadam Saint Nicolas

Semi-marathon des îles de Moirans

C’est toujours un plaisir de travailler avec l’équipe de « Onsinscrit.com » : disponibilité, réactivité et services.
La plateforme est assez claire et lisible pour les concurrents.

Pour les organisateurs, toutes les informations utiles pour se faire une idée sur les engagements, les outils d’envoi de mails ou de contrôle sont un plus importants. La récupération des listings d’engagés se fait sous plusieurs formats et la diffusion des résultats est un plus pour nous.

Taoufik B.
Chrono Courses Services

Randuro VTT de Roquessels

Très satisfait de votre plateforme d’inscription, cela correspond tout à fait à ce que nous cherchions pour l’organisation de notre Randuro VTT.
L’échange et les conseils sont précis et rapide. Encore merci.
Le Randuro VTT de Roquessels fut une belle réussite, la deuxième édition (à la meme epoque en 2020) est dejà en préparation…

René S.
Randuro de Roquessels

Trail du Habert d’Aiguebelle

La collaboration avec la plateforme Onsinscrit.com nous a bien aidé à avoir autant d’inscrits au préalable, de communiquer sur notre nouvelle édition. Et les coureurs ont trouvé la plateforme simple d’utilisation. Merci encore.

Taoufik B.
Trail du Habert d’Aiguebelle

Trail du Château de Verneuil

M. Michau,
Encore nouvelle expérience réussie !
Tout s’est bien passé comme d’habitude: rigueur, disponibilité, réactivité
On ne change pas une équipe qui gagne !
A l’année prochaine

Daniel B.
Trail du Château de Verneuil

Le Grand Prix des Clayes

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Billetterie – Spectacles – Galas

TÉMOIGNAGE

Le Grand Prix des Clayes

Le Grand Prix des Clayes a vu son organisation bouleversée cette année (changement complet d’équipe) ; l’occasion d’un nouveau départ et le besoin de pouvoir déléguer certaines tâches, dont les inscriptions de ses 400 coureurs, répartis en plusieurs formules adultes et enfants.

J’ai repris cette année l’organisation du Grand Prix des Clayes, et je recommande l’utilisation de ce site à tous les organisateurs.
Un grand merci à Jacques Michau pour sa disponibilité, et son professionnalisme.
Le site est vraiment facile d’utilisation, et côté athlète, il est appréciable de vérifier son inscription, voire même, si l’organisateur le souhaite, la publication de la liste des inscrits, et l’attribution du dossard.
J’ai particulièrement apprécié la possibilité de pouvoir envoyer les mails groupés pour les certificats manquants.
Une aide précieuse à faire partager aux organisateurs !!!!
Sportivement,

Christelle G.

Les Clayes Sous Bois

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X’Trail Macadam

Réel plaisir pour Macadam de travailler avec vous!
Après cette longue période d’inactivité, j’avais perdu la main concernant la gestion de mes épreuves mais grâce à votre disponibilité je reprenais mes marques.

Onsincrit.com, notre site d’inscription pour encore des années!

Amicalement,

Franck S.
Macadam Saint Nicolas

Hard’Uro des Terres d’Orbeil

Très facile d’utilisation, il rend la vie de l’organisateur bien moins compliqué pour les inscriptions.
Encore merci Jacques pour ta disponibilité et ta rapidité à chaque questions posés.
A l’année prochaine pour l’hard’uro V3.

Jean-François N.
Crapa’Hutte’

IronManech

Grâce à onsinscrit.com, j’ai pu facilement gérer mes inscriptions sans me casser la tête; les mailings ciblés sont un vrai plus; le fait de ne pas avoir à s’occuper de la trésorerie est aussi une liberté. La gestion des réservations et dossards préférentiels se fait très facilement. A refaire!!!!

Catherine B.
IronManech

X’Trail Macadam

Réel plaisir pour Macadam de travailler avec vous!
Après cette longue période d’inactivité, j’avais perdu la main concernant la gestion de mes épreuves mais grâce à votre disponibilité je reprenais mes marques.

Onsincrit.com, notre site d’inscription pour encore des années!

Amicalement,

Franck S.
Macadam Saint Nicolas

Tarifs dégressifs et autres réductions pour les inscriptions groupées (et clubs)

Favoriser les inscriptions groupées

Tarifs dégressifs

Tarifs dégressifs

Certains organisateurs souhaitent faire bénéficier les clubs de tarifs dégressifs lorsqu’ils inscrivent un grand nombre de participants à la fois.
Avec « onsinscrit.com », c’est possible, de manière totalement automatisée, via le paramétrage de seuils de participation et de réductions en conséquence. Ces réductions peuvent être déclinées suivant les formules choisies – lorsqu’il y a plusieurs distances par exemple – bien évidemment.

Trois manières d’envisager les tarifs dégressifs

Trois modes de calcul sont possibles :

  • soit tous les participants du groupe bénéficient d’une réduction passé un certain seuil de nombre d’inscrits (ou plusieurs seuils avec des réductions différentes)
  • soit seuls les participants à partir du n-ième du groupe en bénéficient (là aussi, plusieurs seuils possibles), exemple : à partir du 11è inscrit, la réduction s’applique, mais pas au 10 premiers
  • soit tous les participants du seuil indiqués, mais au contraire pas les suivants, exemple : réduction pour 10 personnes (et du coup pour les multiples 20, 30…) mais pas pour la 11è-19è d’un groupe qui n’atteint pas 20

Et dans tous les cas, il est possible de différencier les remises suivant les distances et aussi de ne comptabiliser que les inscrits d’une distance donnée pour savoir si un seuil s’applique. Exemple : dans un groupe de 19, il y a 11 inscrits sur un semi et 8 sur un marathon, avec une réduction dans les 2 cas pour des groupes de 10 par distance ; la réduction ici ne s’appliquera que pour le sous-groupe de 11.

Bien sûr, tout ceci se calcule automatiquement et figure dans le détail de l’inscription.

Contrôles d’options sur mesure

Contrôle d'options sur mesure

Contrôle d’options sur mesure

Le système d’options présent dans la solution « onsinscrit.com » vient de s’enrichir de la possibilité de contrôler n’importe quelle cohérence dans les choix (souvent dans les options) effectués par les coureurs, en bref, des options sur mesure.
Ainsi, des formules complexes telles que la vérification à la saisie qu’une composition d’équipe est « un adulte et un enfant de 8 à 13 ans » ou « 2 enfants de 8 à 10 ans » ou « 2 enfants de 11 à 13 ans » et pas une autre composition, peuvent être mises en place pour ces cas particuliers.

Cela assure aux organisateurs un fichier d’inscrits impeccable et aux coureurs un contrôle de certaines erreurs de saisie.
Encore un gain de temps pour les personnes en charge des inscriptions et du retrait des dossards.

Cette solution « sur mesure » vient compléter l’arsenal déjà très complet des options possibles dans « onsinscrit.com ».

Interface GMCaP

Interface GMCAP

GMCaP

GMCaP

« onsinscrit.com » propose une interface complète avec GMCaP, le célèbre logiciel de chronométrage (http://www.gmevel.com/gmcap/).

GMCaP offre plusieurs possibilités pour intégrer les coureurs dans son logiciel :

  • soit classiquement par export/import de fichiers d’inscrits
  • soit en communiquant directement avec le prestataire d’inscription

C’est ce dernier mode qui a été retenu afin de proposer une solution totalement intégrée et facile à utiliser pour l’organisateur.
« onsinscrit.com » propose un fichier « .spi » (format défini par GMCAP) décrivant les différentes formules de courses de l’organisateur et servant à paramétrer automatiquement GMCaP pour établir un lien Internet entre les 2 outils. (suite…)

Analysez les erreurs de paiement

Certains coureurs voient parfois leurs transactions de paiement refusées. Lorsque la raison n’est pas triviale, le coureur peut être amené à demander à l’organisateur, ou à « onsinscrit.com », la raison du refus.

Le refus vient toujours de la banque et « onsinscrit.com » ne fait que remonter le statut indiqué par la banque.

Néanmoins, afin d’être plus rapide dans l’analyse et permettre au coureur de s’inscrire, une nouvelle fonction pour l’organisateur permet de lister les transactions refusées de toutes ses courses et d’avoir l’explication succincte de la banque, explication complétée par d’autres explications issues de l’expérience de ces refus par « onsinscrit.com.

De quoi agir plus vite.

Exemple :
payboxerr

Système de pré-inscriptions ?

Un système de pré-inscriptions fait son apparition.

Système de pré-inscriptions : pour quoi faire ?

Système de pré-inscriptions

Système de pré-inscriptions

Pour les organisateurs qui le souhaitent, il est possible de définir une phase de pré-inscriptions pour une course (cela peut arriver pour des 1ères éditions qui cherchent à savoir si elles rassembleront assez de monde, ou pour des organisateurs préférant faire les inscriptions en deux temps).

Fonctionnement par phases

Pendant la phase de pré-inscription, il n’est pas possible de payer son dossier, mais juste d’en créer un. Un nombre de place maximum pour les pré-inscrits peut être défini (et différent du nombre d’inscrits réels ensuite).
Vient ensuite une phase de confirmation où seuls les pré-inscrits peuvent régler leur dossier et donc être inscrits définitivement.
Finalement, la phase d’inscription normale arrive et les places restantes sont librement accessibles (les pré-inscrits qui auraient raté la phase de confirmation peuvent toujours régler leur dossier à ce moment-là).

A noter que chaque phase ne s’enchaîne pas nécessairement immédiatement, afin de laisser le temps de la réflexion à l’organisateur pour ajuster des paramètres.
L’outil de mailings ciblés accompagne à merveille les pré-inscriptions en permettant de prévenir les [pré-]inscrits de ce qu’il se passe. Les périodes de temps sont aussi affichées sur le site, afin de prévenir qu’il reste par exemple tant de temps à attendre avant l’ouverture de la phase de confirmation, ou bien que celle-ci va durer encore tant de temps.

Bonus

Il est aussi possible de prévoir automatiquement une remise sur le prix de l’inscription pour les pré-inscrits.

Encore une option qui vient compléter l’armada très complet des options des courses de « onsinscrit.com » !!